华南农业大学档案服务指南
一、开放时间
周一至周三、周五，8：00-11：30，14：30-17：00;
周四，8：00-11：30。
周四下午政治及业务学习，不对外开放。
周六、周日和法定节假日闭馆。
寒暑假另行通知。
二、服务范围及办理要求
1、学籍、财务、党政、科技类等部分综合档案
序号 | 服务对象 | 服务项目 | 现场查阅办理要求 | 服务地点 |
1 | 全日制本科毕业生 | 本科生高考录取名册、
| 个人需提供本人身份证、校园卡，委托人身份证明及委托书 单位需提供盖章公函或有签章的申请表 | 档案馆二楼201室—综合档案室
电话：85288115 |
2 | 全日制、成人高考本科毕业生、自考本科毕业生 | 本科毕业生学籍卡 | ||
3 | 本科毕业生 | 成绩单 | ||
4 | 本科、研究生毕业生 | 毕业证书签领名册 | ||
5 | 研究生毕业生 | 研究生学位档案、学籍卡、研究生硕博录取名册 | ||
成绩单、学位申请材料 | ||||
授予学位决议书 | ||||
6 | 本校职能部门 | 科研类档案 | ||
7 | 本校职能部门 | 党群、行政类档案 | ||
8 | 本校职能部门、教工及家属 | 已故人员类档案 | ||
9 | 本校职能部门、教工 | 近四年归档财会档案 | ||
10 | 本校职能部门、教工 | 四年前财会档案、二级财务单位全部财会档案 | 档案馆负一楼档案库 | |
11 | 本校职能部门 | 本科生试卷和毕业论文纸质档案 | 档案馆馆负一楼本科教学档案库 |
服务地点：档案馆二楼201室
联系电话：85288115
2、人事档案
服务对象 | 查阅服务项目 | 现场查阅办理要求 | 服务地点 |
本校职能部门、教职工、教职工家属、校外单位 | 在编在职、离退休教职工、博士后、出国辞职人员人事档案 | 按《人事档案查（借）阅制度》办理
| 档案馆一楼105室—人事档案室 |
3、密级库房、声像档案、汇编资料查阅
服务对象 | 服务项目 | 查借阅要求 | 联系人 |
党委办公室或经党委办公室批准的人员 | 密级文件 | 填写档案借阅申请表经档案形成部门、查阅单位及档案馆批准 | 档案馆一楼110室85280020林老师 |
资产处、后勤处或经资产处批准人员 | 房产证 | ||
学校各单位、校友等 | 声像档案、光盘电子文件等 | 可查与本人有关资料，查本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准，仅拷贝 | |
学校各单位 | 档案汇编资料 | 查阅本单位资料需单位批准、查学校资料需形成部门批准，仅复印 |
提示：以下非本馆服务项目
在读研究生人事档案由研究生院的研究生档案室管理，咨询电话：85281380；
服务对象 | 服务项目 | 现场查阅办理要求 | 服务地点 |
在校研究生 | 在校研究生档案查阅以及转递 | 需提供本人身份证、校园卡等证明文件 | 档案馆附一楼研究生档案室 |
学生人事档案统一存放档案馆负一楼，查阅权限归党委学生工作部及各学院；
勤工助学档案归属学生工作处管理。
华南农业博物馆服务指南
一、校内因公团体参观（含教学实践）
1、预约时间
周一至周日
上午09:00-12:00（11:30 停止入场）
下午15:00-17:00（16:30 停止入场）
2、预约方式
请在紫荆e站综合服务大厅搜索“华南农业博物馆（农博馆）预约”进行预约，并于参观当日携带预约凭证入馆。
二、社会公众自由参观
1、参观时间
周三、五、六、日
上午 9:00-12:00（11:30 停止入场）
下午15:00-17:00（16:30 停止入场）
2、入馆方式
校友可凭校友卡步行入校（点击以下链接查看获取校友卡方式：https://mp.weixin.qq.com/s/B5R00MtTuwLRssbIU5Xv9A）。
校友开车入校和其他人员须另行预约。请关注华南农业大学公众号-服务-来访预约；入馆时需扫二维码登记参观信息。（详细步骤点击以下链接：https://mp.weixin.qq.com/s/8uWRGouSJajmNV6RqBiiNA）
三、非营利社会团体预约参观
1、预约时间
每周二至周日
上午 9:00-12:00（11:30 停止入场）
下午15:00-17:00（16:30 停止入场）
2、团体数量及人数要求
上午和下午各接受一个社会团体预约，每个团体限50人以内；通过中介机构开展的研学活动和培训班等营利团体暂不接待。
3、预约方式
填写《华南农业博物馆社会团体参观预约表》（见附件）并盖公章，通过发送邮件至nybwg@scau.edu.cn进行预约。预约需提前3-7个工作日。
4、温馨提示
团体成功预约参观后，凭预约信息（同意参观的邮件截屏）经南门（牌坊门）入校，农博馆附近有停车场。此外，会免费提供讲解！
华南农业大学文博馆
