关于做好2018届毕业生照片档案归档的预通知

2018年05月08日

各学院、各有关单位：

       毕业生集体合影照片是学校声像档案的重要组成部分，也是学校培养人才的历史再现资源，现已形成较为系统的馆藏资源体系，为更加完整地珍藏历届毕业生照片档案，保证各学院毕业生照片馆藏的连续性和管理的规范性，请各学院共同做好2018届毕业生合影照片档案的收集归档工作，具体如下： 

一、归档内容：

1、2018届本科生和研究生的毕业集体合影照的纸质版（编成册）；

2、2018届本科生和研究生的毕业集体合影照的电子版（光盘一式2张，请勿压缩）。 

二、归档要求：

    1、以班级为单位的毕业生合影或全体师生的合影； 

    2、纸质版（实体）按要求编制成相册（以A4纸规格为宜，请参考下列附样）；

    3、电子版（光盘）中的排序与纸质版相对应（照片属性中注明学院、届期、专业、班号）。 

三、归档时间：

   1、归档时间：2018年9月30日前； 

   2、联系地址：档案馆一楼110室。 

联系人：林老师    办公电话：85280020

档案馆 

2018年5月8日 

附：参考样本：

 
注：1、照片正上方要注明学院名称、毕业届期、专业名称、班号等： 

例:“华南农业大学XXXX学院2014届XXXX专业（X）班毕业生合影” 

        2、照片下方应根据人员所在位置，按序填写师生姓名，如下例：

从左至右：第三排：纪某某  洪某某  张某某  谢某某  别某某 

           第二排：王某某  张某某  王某某  袁某某  林某某 

           第一排：陈  某  叶某某  吴某某  李某某  王某某   

       3、可向负责照相的摄影公司提出有关要求，并制成光盘，以便移交和今后利用。