文博馆现有干部职工19人（非事业编制合同制人员2人），其中博士2人，硕士14人，高级职称人员正高4人、副高6人，中级职称7人。现有兼职档案员210；华南农业博物馆志愿者服务团人员约100余名。

馆设综合办公室、资源建设部、保管利用部和信息技术部四个内设机构。

单位领导：馆长1人、副馆长2人。

内设机构人员配置及职责分工：

资源建设部4人：负责档案、博物资源收集、征集与资源体系建设工作。

保管利用部7人：负责档案、博物资源有关保管与服务利用的工作，以及干部人事档案的收集、整理、保管、统计、转递及查（借）阅服务。负责本科生、研究生人事档案的保管工作。

信息技术部3人：负责档案、博物资源信息化建设工作。

综合办公室2人：负责单位办公事务。