华南农业大学文博馆下辖档案馆、华南农业博物馆。主要职能:负责学校各类档案资料的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、使用等业务工作;负责华南农业博物馆的建设、布展和日常管理工作。
一、历史沿革
华南农学院于1980年成立文书档案室,隶属校长办公室,科级建制。2005 年11月,学校成立华南农业大学档案馆,处级建制。
华南农业大学档案馆现为“国家二级科技事业档案管理单位”、“干部人事档案工作目标管理一级单位”和“广东省特级档案综合管理单位”。2020年12月被广东省高校档案工作协会评为全省高校档案工作先进集体。
2014年4月,学校启动华南农业博物馆建设项目,成立华南农业博物馆筹建办公室。
2020年7月,学校管理和服务机构调整,新成立文博馆,下辖档案馆、华南农业博物馆。华南农业博物馆现为“广东省科普教育基地”。
二、馆内机构设置及人员情况
文博馆设立综合办公室、资源建设部、保管利用部和信息技术部四个内设机构。
现有干部职工23人,其中博士2人,硕士15人,高级职称人员正高3人、副高6人,中级职称11人。现有兼职档案员210名;华南农业博物馆志愿者服务团60余名。
三、馆舍条件
现有馆舍面积5464 m²。其中档案馆面积2264m²,档案馆拥有独立的收集、整理、阅览、编研、信息、保密等专用室,以及综合档案库房、人事档案库房、本科教学评估资料室和保密室等4个专用库房,库房建筑面积合计930m²。
华南农业博物馆坐落在16号楼。共三层,展览面积约为3200m²。馆舍于1935年建成,原为国立中山大学教职员宿舍,现为广州市人民政府确认的“中山大学石牌旧址建筑群”文物保护单位。现已对外开放的展厅有:广东农业文明史展厅、传统农具展厅、土壤与岩石展厅、植物世界展厅、动物世界展厅、昆虫世界展厅、南海海洋生物展厅、林业资源与生产展厅等。
四、馆藏资源
档案馆藏有华南农学院、广东农林学院、华南农业大学三个全宗。馆藏资源丰富,馆藏档案门类有党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、名人类、实物类、产品类等十三大类。
截至2022年12月,档案馆馆藏纸质档案14.5万卷(件)、人事档案0.55万卷,本科教学评估材料7万余件。农博馆收展各类藏品共1.46万件(套)。