华南农业大学文博馆下辖档案馆、华南农业博物馆。主要职能：负责学校各类档案资料的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、使用等业务工作；负责华南农业博物馆的建设、布展和日常管理工作。

一、历史沿革

华南农学院于1980年成立文书档案室，隶属校长办公室，科级建制。2005年11月，学校成立华南农业大学档案馆，处级建制。

华南农业大学档案馆现为“国家二级科技事业档案管理单位”、“干部人事档案工作目标管理一级单位”和“广东省特级档案综合管理单位”。2020年12月被广东省高校档案工作协会评为全省高校档案工作先进集体。

2014年1月，学校启动华南农业博物馆建设项目。4月，发文成立华南农业博物馆（筹）及华南农业博物馆筹建办公室（正处级）。2019年11月学校110周年校庆，华南农业博物馆开馆试运营。

2020年7月，学校管理和服务机构调整，新成立文博馆，下辖档案馆、华南农业博物馆。2020年9月，华南农业博物馆正式对外运营。

华南农业博物馆现为“广东省科普教育基地”、“广东省人文社会科学普及基地（标准基地）”和“广州市科学技术普及基地”。

2023年4月，经广州市文物局审核，华南农业博物馆符合《博物馆条例》规定的备案条件，获准备案。同年成为广东省博物馆协会、天河区“新型科普合作联盟”的会员单位。

2024年8月，获评国家三级博物馆。

二、馆内机构设置及人员情况

现有干部职工19人（非事业编制合同制人员2人），其中博士2人，硕士14人，高级职称人员正高4人、副高6人，中级职称7人。现有兼职档案员210名；华南农业博物馆志愿者服务团人员约100余名。

馆设综合办公室、资源建设部、保管利用部和信息技术部四个内设机构。

单位领导：馆长1人、副馆长2人。

内设机构人员配置及职责分工：

资源建设部4人：负责档案、博物资源收集、征集与资源体系建设工作。

保管利用部7人：负责档案、博物资源有关保管与服务利用的工作，以及干部人事档案的收集、整理、保管、统计、转递及查（借）阅服务。负责本科生、研究生人事档案的保管工作。

信息技术部3人：负责档案、博物资源信息化建设工作。

综合办公室2人：负责单位办公事务。

三、馆舍条件

现有馆舍面积7548 m²。其中档案馆面积2264m²，档案馆拥有独立的收集、整理、阅览、编研、信息、保密等专用室，以及综合档案库房、人事档案库房、本科教学评估资料室和保密室等4个专用库房，库房建筑面积合计930m²。

华南农业博物馆坐落在16号楼，共三层，建筑面积约5284 ㎡，展览面积约为3000 m²。馆舍于1935年建成，原为国立中山大学教职员宿舍，现为广州市人民政府确认的“中山大学石牌旧址建筑群”文物保护单位。博物馆现有广东农业文明史展厅、传统农具展厅、土壤与岩石展厅、植物世界展厅、动物世界展厅、昆虫世界展厅、南海海洋生物展厅、林业资源与利用展厅等8个常设展厅和1个临时展厅。此外，通过与学院共建形式，设立水稻机械化博物馆、食品博物分馆和热带亚热带昆虫博物馆等分馆。

四、馆藏资源及信息化建设

档案馆藏有华南农学院、广东农林学院、华南农业大学三个全宗。馆藏资源丰富，馆藏档案门类有党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、名人类、实物类、产品类等十三大类。

2023年统计，档案馆馆藏纸质档案15.7万卷（件）、电子档案764.4G、声像电子档案近50万件、人事档案0.55万卷，本科教学评估材料17万余件。农博馆收展各类藏品共4621件（套）。

现有数字档案管理系统、声像档案管理系统、藏品档案管理系统、固定资产管理系统、数据容灾备份系统、超融合云平台等多个信息系统以及网站、微信公众号、视频号等网络宣传平台。现有数字化档案96万件，数字化率达到75%。

华南农业博物馆具有较好的软硬件条件，具备恒温恒湿系统、导览系统、讲解系统，配备专业展览灯光，并实现了无线网络和监控全覆盖。2022年，利用VR技术、全景拍摄技术、三维建模和动作捕捉等技术，对8个展厅进行升级改造，建设虚拟博物馆（云博物馆）。目前展馆内有演示类播放器、互动查询屏、互动游戏屏、互动设备、模拟场景等各类科普设备设施共计67套。

五、编研成果及档案文化建设

学校群力打造的“卢永根先进事迹陈列展”（“一展一廊一室一旧址”等多层次学习平台）成功入选七部委共同开展评选的2022年科学家精神教育基地。

编撰出版《校史第3卷》《农声农事 华南农业博物馆典藏科普趣事》等读物一批。作为广东省高校档案工作协会的秘书长单位，2021年起，协同广东省档案局采编《广东档案》。