2024年10月24日至25日，广东省高校档案工作协会在佛山市成功召开了协会2024年会员（代表）大会与理事会暨学术年会。本次会议的主题是“贯彻落实党的二十届三中全会精神，推进高校档案工作数智化转型”，来自省内99所会员高校的166名代表参会。
会议由协会理事长周纯主持。广东省委办公厅档案发展与管理处、省教育厅办公室有关负责同志分别作了致辞，对协会第二届理事会的工作予以了充分肯定，同时，对协会今后的发展提出了希望和要求，并表示会一如既往地支持协会的各项工作。
第二届七次理事会会议、会员（代表）大会全面回顾了协会第二届理事会的工作成果，与会代表一致通过了第二届理事会的工作报告、资产与财务管理专题报告及监事报告。此外，会员（代表）大会审议了第二届七次理事会提交的《广东省高校档案工作协会章程》（修订）、《广东省高校档案工作协会会员大会选举规程》及《广东省高校档案工作协会理事会选举规程》等文件，并获得一致通过。表明协会的制度建设进一步健全和完善。会议还讨论了新会员入会申请；审议并发布了协会《简讯》第三期（电子版）。
在会员（代表）大会上，代表们以无记名方式投票选举产生了第三届理事会理事和监事会成员；在协会第三届一次理事会会议上，投票选举产生了第三届理事会常务理事、协会负责人和正、副秘书长；审议通过了成立第三届理事会顾问委员会的提案；研究了2025年的工作计划。中山大学档案馆馆长周纯再次当选为理事长，广东外语外贸大学图书馆（档案馆、校史馆）馆长陈红霞担任监事长，华南农业大学文博馆（档案馆、华南农业博物馆）馆长刘红斌担任副理事长兼秘书长；聘请华南农业大学文博馆原馆长、广东省高校档案工作协会原副理事长兼秘书长谢正生为第三届理事会顾问委员会主任。
本次学术年会邀请了中国人民大学信息资源管理学院教授、管理学博士、博士生导师、中国高等教育学会秘书学专业委员会理事长、档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰，中国人民大学信息资源管理学院档案系主任、教授、管理学博士、博士生导师、国家档案局首批“全国档案专家”钱毅，分别作了题为《中国档案职业的发展与变革研究》和《数智背景下现代档案工作新技术应用》的学术报告。两位专家的报告精彩，研究视角独特，研究思维具有很好的启迪和借鉴意义。此外，9家档案科技服务企业参加了本次学术年会的技术产品展陈。其中6家企业分别就物联网、全链路、AI技术、人工智能、大数据等新技术的应用，提供了成果分享和档案数智化解决方案的培训。现场互动交流热烈。
通过此次会议，广东省高校档案工作协会进一步明确了今后的发展方向，为高校档案工作的数智化转型和高质量发展注入了新的活力。
